Reglas de publicidad durante los Juegos Olímpicos: Lo que las marcas necesitan saber

Con la proximidad de los Juegos Olímpicos de Verano de París 2024, es esencial que las marcas que buscan patrocinar a atletas comprendan las estrictas reglas y regulaciones que rigen la publicidad olímpica. Esta guía desglosa los puntos clave para asegurar que tus esfuerzos de marketing cumplan con las directrices del Comité Olímpico Internacional (COI) y aprovechen al máximo este evento global.

Comprendiendo las Propiedades Olímpicas

El COI protege varios elementos de la marca olímpica bajo derechos de propiedad intelectual internacionales. Estos incluyen: palabras y frases específicas como «Juegos Olímpicos», «antorcha olímpica» y «París 2024»; logotipos y emblemas, en particular los anillos olímpicos y, ciertas imágenes y videos asociados con los Juegos.

¿Qué son las Propiedades Olímpicas?

Según la Regla 7 de la Carta Olímpica, las Propiedades Olímpicas abarcan el símbolo olímpico, la bandera, el lema, el himno y cualquier obra creativa relacionada con los Juegos. Estos elementos están protegidos por tratados internacionales y leyes nacionales, otorgando al COI y a los respectivos Comités Olímpicos Nacionales (NOCs) derechos exclusivos para su uso comercial.

Uso Comercial y Promocional

Uso comercial: Esto implica el uso de las Propiedades Olímpicas para fabricar o comercializar bienes y servicios con fines de lucro. Ejemplos incluyen la creación de nuevas líneas de ropa con los anillos olímpicos o la venta de mercancía temática olímpica como pines y diarios.

Uso promocional: Esto se refiere a aprovechar las Propiedades Olímpicas para publicitar bienes, servicios o eventos, incluso si no hay ganancia financiera directa. Ejemplos incluyen el uso de imágenes olímpicas para eventos de recaudación de fondos o ofertas especiales de productos.

Acciones prohibidas

• Fabricar o marcar productos con Propiedades Olímpicas.
• Usar imágenes o terminología olímpica en cualquier forma de publicidad o comunicación.
• Editar o modificar las Propiedades Olímpicas para la creación de productos.
• Promover eventos o productos usando Propiedades Olímpicas.
• Registrar marcas o nombres de dominio que contengan términos relacionados con los Juegos Olímpicos.
• Asociar imágenes olímpicas con símbolos políticos o religiosos.

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Regla 40: Período de Silencio y Restricciones Publicitarias

¿Qué es la Regla 40?: Esta regla restringe el uso de nombres e imágenes de los atletas para publicidad durante los Juegos Olímpicos. Su objetivo es prevenir la sobre comercialización y mantener el enfoque en la excelencia atlética y la unidad.

Período de Silencio: Este período dura desde nueve días antes de la ceremonia de apertura hasta tres días después de la ceremonia de clausura. Durante este tiempo, solo los patrocinadores oficiales olímpicos pueden usar las Propiedades Olímpicas en la publicidad.

Reglas publicitarias para patrocinadores no olímpicos:

• Las campañas no deben conectar directamente con los Juegos Olímpicos.
• Los anuncios deben estar en el mercado al menos 90 días antes de los Juegos.
• Las campañas deben permanecer consistentes y no aumentar durante los Juegos.
• La publicidad debe ser genérica y cumplir con las políticas del COI y del NOC.

¿Cómo pueden las marcas presentar a los atletas patrocinados?

Las marcas que patrocinan a atletas deben navegar cuidadosamente por estas restricciones. Aquí hay algunas estrategias:

• Destacar logros no olímpicos: Enfócate en los éxitos recientes y récords del atleta fuera del contexto olímpico.
• Planificar campañas post-olímpicas: Asegura acuerdos publicitarios y activaciones para después de los Juegos, capitalizando el rendimiento del atleta en los Juegos.
• Prepararse con antelación: Recopila y almacena comentarios y materiales de los atletas antes de los Juegos para usar durante el período de silencio.

En esta línea, para evocar el espíritu olímpico sin usar propiedades protegidas y evitar infracciones de derechos de autor, considera las siguientes sugerencias: Puedes crear anuncios deportivos que destaquen la competencia, la excelencia y el trabajo en equipo, características centrales del olimpismo. Utiliza ubicaciones icónicas de París para ambientar tus campañas, aprovechando la belleza y la cultura de la ciudad anfitriona sin mencionar directamente los Juegos. Además, muestra historias inspiradoras y los logros de los atletas para aludir a los valores representados por los Juegos Olímpicos, como la perseverancia, la unidad y el respeto. De esta manera, tu marca puede conectarse con la emoción y el espíritu del evento sin usar símbolos o términos protegidos.

Conclusión

Comprender y adherirse a estas reglas es crucial para las marcas que buscan aprovechar los Juegos Olímpicos para el marketing. Siguiendo las directrices del COI, respetando la Regla 40 y planificando estratégicamente, las marcas pueden mostrar eficazmente a sus atletas patrocinados y crear campañas publicitarias impactantes. Para obtener más información detallada sobre la creación de campañas de marketing exitosas durante los Juegos Olímpicos, consulta nuestro artículo completo con 24 estrategias clave.